מה OVIO עושה בפועל,
ואיך זה עובד אצלכם

שכבה אחת מעל המלאי שכבר יש לכם

OVIO לא מחליפה את מערכת ניהול העסק ולא מבקשת מכם לעבוד אחרת. היא מתחברת למקור נתוני המלאי הקיים — מערכת ההנהלה, לוח ענן או קובץ Excel — קוראת ממנו את המוצרים והכמויות, ומוסיפה מעליו שלושה דברים שאין בו: ניתוח, התראות ופורטל בעברית.

הרעיון פשוט: המלאי הוא הכסף של העסק, אבל ההחלטות עליו — מה להזמין, כמה ומתי — נעשות ברוב העסקים בתחושת בטן ובספירות של סוף היום. OVIO הופכת את הנתונים שכבר קיימים לתמונה יומית ברורה של מה חסר, מה עומד להיגמר ומה חריג.

• קוראת, לא כותבת מחדש. נתוני המלאי נשארים אצלכם במערכת המקור; OVIO עובדת מעליהם. (החיבור ל-monday.com הוא היחיד שגם כותב חזרה — כדי שעדכון כמות ב-OVIO יעודכן גם בלוח.)
• מציפה חריגות במקום להסתיר אותן. מלאי שלילי, מוצר שנכתב פעמיים, פריט שלא זז חודשים — כל אלה עולים למעלה כדי שאפשר יהיה לנקות תוך כדי עבודה.
• הכול בעברית. ההתראות, הפורטל והדוחות — ניסוח פשוט של מה חסר, מה עומד להיגמר ומה כדאי לבדוק קודם.

שני מסלולי חיבור, ורק אחד מהם דורש התקנה

זו הנקודה שהכי כדאי להכיר לפני שמתחילים. איפה יושבים נתוני המלאי שלכם קובע איך מחברים, ובשני המקרים אנחנו מלווים את זה מקצה לקצה.

• ואם אתם על Excel? זה עובד גם. מעלים את הקובץ, ו-OVIO מזהה לבד איפה מתחילה שורת הכותרות האמיתית גם בייצוא מבולגן — עם כותרות-על, עמודות מוסטות או שורות קיבוץ באמצע.
• המערכת שלכם לא ברשימה? ספרו לנו בשיחה. הרשימה גדלה, וחלק מהמערכות כבר בהקמה.

ב-08:00 הדוח כבר מחכה בטלגרם

זה החלק שרוב הלקוחות מרגישים ראשון. אין אפליקציה להתקין ואין מסך להיכנס אליו כדי לדעת מה קורה — ההודעה מגיעה אליכם לטלגרם, בדיוק כמו כל הודעה אחרת.

• דוח בוקר אוטומטי, כל יום ב-08:00. סיכום קצר: כמה מוצרים חסרים, מה עומד להיגמר, מה חריג ומה כדאי לטפל בו קודם. אפשר לשנות את שעת השליחה ואת מה שנכלל בדוח דרך הגדרות הדוח בפורטל.
• התראות בזמן אמת בין הדוחות. ירידה מתחת לסף המינימום, מלאי שלילי, או שינוי מחיר חריג מול הרכישה הקודמת — כל אחד מהם מגיע כהודעה נפרדת עם הסבר בעברית.
• תחזית "עוד כמה ימים ייגמר". לכל מוצר, לפי קצב הצריכה שלו בפועל — כדי לדעת מתי להזמין מחדש ולא לגלות את זה מול מדף ריק.
• "שאל את OVIO". כותבים שאלה בעברית באותה שיחה — מה הכי דחוף היום, מה עומד להיגמר השבוע — ומקבלים תשובה קצרה שמבוססת על נתוני העסק שלכם, לא על ניחוש.

אפשר לחבר יותר ממשתמש אחד לערוץ ההתראות, כך שגם מנהל המשמרת מקבל את מה שרלוונטי לו.

וכשרוצים להיכנס פנימה, הכול בדפדפן

הפורטל נפתח מהדפדפן במחשב, בטאבלט או בטלפון. אין אפליקציה להתקין. הוא בעברית מלאה, והמסך הראשון עונה על שאלה אחת: מה דורש טיפול עכשיו. כך זה נראה:

עובדים על זה בכמה ידיים, בלי שהנתונים יתבלבלו

• עד 5 משתמשים לעסק, בשלוש רמות הרשאה. בעלים, עורך וצפייה. כך עובד יכול לעדכן כמויות בלי לראות נתונים כספיים או ניהוליים.
• איחוד מוצרים חכם. "קולה 1.5" ו-"קולה 1500" הם אותו מוצר בשני שמות, וזה מפצל את האמת לשניים. OVIO מזהה את הכפילות ומציעה לאחד — בלי לבלבל בין מידות, ואף פעם לא בלי אישור שלכם.
• יומן תיקוני מלאי. כל תיקון ידני נשמר עם סיבה ועם מי ביצע אותו. מוצר שמתוקן שוב ושוב מסגיר בעיה אמיתית — פחת, טעות קליטה או סף שגוי — ו-OVIO מציפה אותו.
• הנתונים שלכם — שלכם. אפשר לייצא את כל המלאי בכל רגע, ויש גיבוי אוטומטי מהצד שלנו. עסק שרוצה לעזוב לוקח איתו את הנתונים.

איך זה נראה בפועל: היום הראשון שלכם

ההקמה נעשית בליווי מלא שלנו. זה הסדר, וזה בערך גם קצב הזמנים אצל רוב העסקים:

1. שיחה שיחת היכרות קצרהנבין איך העסק מנהל מלאי היום ואיפה יושבים הנתונים, ונחליט יחד באיזה מסלול חיבור הולכים. אם נראה שזה לא מתאים לכם — נגיד את זה בכנות.
2. 09:00 מקבלים טוקן חיבור אישיבמסלול הענן זה כל מה שצריך מכם. במסלול המקומי מורידים את OVIO_Setup.exe ומריצים אותו — האשף מזהה לבד את המערכת ואת מיקום הנתונים.
3. 09:07 מזינים את הטוקן ומאשריםמדביקים את הטוקן, מאשרים את החיבור, וזהו. אנחנו על הקו איתכם לכל שאלה בזמן אמת.
4. אחרי כן המלאי נקלט ואנחנו בודקים אותומוודאים שהמוצרים והכמויות נראים נכון, מגדירים ספי מינימום ומחברים את ערוץ הטלגרם. פה גם צפות הכפילויות והחריגות הראשונות.
5. מחר 08:00 הדוח הראשון נוחת בטלגרם, לבדומכאן זה כבר שוטף: כל חוסר, כל תחזית וכל חריגה מגיעים אליכם בלי שתעשו דבר.

מנוי חודשי גמיש, ביטול בכל עת, בלי התחייבות ארוכה ובלי תוספת לפי משתמש.