OVIO | מדריך הגדרה ראשונית

שלב 1 — איך אתה מנהל מלאי?

קרא את שלושת הריבועים ובחר את זה שמתאר אותך. רק בשלישי צריך להתקין משהו — בשניים הראשונים אין התקנה בכלל, ואפשר לדלג ישר לסוף המדריך:

ללא התקנה

📋

ניהול ידני

מוסיף ועורך מוצרים ישירות בממשק OVIO דרך הדפדפן. מתאים לעסקים ללא תוכנת ניהול.

פתח את הפורטל ← התחל ← הוסף מוצרים

ללא התקנה

🔗

סנכרון מ-URL

יש לך Google Sheets, לוח monday.com, כספית-ענן, ריווחית, Priority, iCount, webhook או כתובת CSV נגישה מהאינטרנט. OVIO מסתנכרנת אוטומטית — ב-monday גם דו-כיווני, וב-iCount כל חשבונית מעדכנת את המלאי בזמן-אמת.

פנה למנהל OVIO ← הוא יגדיר את מקור הסנכרון

נדרשת התקנה

⚙️

מערכת ERP מקומית

כספית, קוד בינה, חשבשבת, או מערכת ניהול שרצה על המחשב שלך. הסוכן המקומי מסנכרן אוטומטית.

המשך לשלב 2 ↓

מדריך זה ממשיך מכאן עם התקנת הסוכן המקומי (OVIO Agent) — עבור מי שבחר בשיטה השלישית. לשתי השיטות האחרות אין צורך בשום התקנה.

שלב 2 — מה צריך לפני שמתחילים

💻

דרישות מחשב

Windows 10 ומעלה
חיבור לאינטרנט
הרשאות Administrator
תוכנת הניהול מותקנת ועובדת

📋

מה לקבל מהמנהל

קוד התקנה — 8 תווים, למשל ABCD2345
מזינים אותו באשף וכל השאר קורה לבד
קישור להורדה של קובץ ההתקנה
או דיסק-און-קי עם הקבצים
שם משתמש וסיסמה לפורטל OVIO
כדי להיכנס ולראות את המלאי אחרי ההתקנה

⏳

קוד ההתקנה תקף 24 שעות ומשמש פעם אחת. אם עברו יומיים מאז שקיבלת אותו, או שכבר השתמשת בו — פשוט בקש מהמנהל קוד חדש. זה לוקח לו שנייה.

שלב 3 — הגדרת ייצוא במערכת הניהול שלך

לפני שמריצים את האשף — יש להגדיר פעם אחת שהמערכת שלך תייצא קבצים לתיקייה קבועה. זה 5 דקות. אחר כך זה אוטומטי לגמרי.

💡 למה זה נחוץ? OVIO Agent מחפש קבצי CSV/Excel בתיקייה שהגדרת. כל פעם שהמערכת מייצאת קובץ חדש לתיקייה — הסוכן קולט אותו אוטומטית תוך 10 דקות.

⚙️ כספית — הגדרת ייצוא אוטומטי

פתח את כספית ← כלים ← הגדרות ייצוא

בתפריט הראשי של כספית: קבצים ← ייצוא נתונים (או כלים ← דוחות חיצוניים — תלוי בגרסה).

בחר "ייצוא מלאי" ← קבע תיקיית יעד קבועה

צור תיקייה ייעודית על הדיסק ושמור אותה — לדוגמה:

C:\Caspit\OvioExport\

📌

שמור את הנתיב הזה — תצטרך להזין אותו שוב בשלב 5 של האשף.

הגדר ייצוא אוטומטי תזמוני (מומלץ)

באותו מסך הגדרות חפש "ייצוא אוטומטי" או "עדכון תקופתי" וקבע תדירות — כל שעה, או בסיום יום עבודה.

אין אפשרות כזו בגרסה שלך? זה בסדר גמור — ייצוא ידני אחד לפני סגירת היום מספיק. פשוט זכור לעשות אותו, אחרת המלאי ב-OVIO יישאר של אתמול.

✅

איך יודעים שזה עבד: פתח את התיקייה שקבעת בשלב ב׳ בסייר הקבצים — אמור להיות שם קובץ מלאי חדש עם התאריך של היום. אם התיקייה ריקה, הייצוא לא רץ; חזור לשלב ב׳. אם יש קובץ — כספית מוכנה, המשך לשלב 4.

⚙️ קוד בינה — שתי אפשרויות

אפשרות א׳ — קלה יותר

📁

תיקיית ייצוא

מגדיר בקוד בינה שייצוא CSV יגיע לתיקייה קבועה. הסוכן קולט אותו משם. מתאים לכל לקוח.

אפשרות ב׳ — ישירה יותר

🗄️

חיבור ישיר ל-DB

הסוכן מתחבר ישירות ל-SQL Server / Firebird של קוד בינה — ללא ייצוא כלל. דורש connection string.

📁 אפשרות א׳ — תיקיית ייצוא

פתח קוד בינה ← כלים ← הגדרות ← ייצוא
בחר "ייצוא מלאי לקובץ CSV"
קבע תיקיית יעד קבועה — לדוגמה:

C:\KodBina\OvioExport\
הגדר ייצוא אוטומטי בסוף יום / בהפעלת המערכת
שמור את הנתיב — תזין אותו באשף ההתקנה

🗄️ אפשרות ב׳ — חיבור ישיר לבסיס הנתונים

אין צורך בייצוא כלל. הסוכן מתחבר ישירות ל-DB של קוד בינה ושואב נתונים.

מה צריך להכין:

בדוק מה סוג ה-DB: SQL Server Firebird
קבל מהמנהל / איש IT את ה-Connection String
דוגמה ל-SQL Server:

Server=localhost;Database=KodBina;User Id=sa;Password=****;
תזין את ה-Connection String בשלב "מקור הנתונים" באשף

⚠️

אם אין לך את ה-Connection String — שאל את חברת קוד בינה או את מי שהתקין את המערכת. הם יודעים.

⚙️ חשבשבת — חיבור ישיר ל-SQL Server

🗄️ חיבור למסד הנתונים של חשבשבת

חשבשבת (H-ERP) שומרת את הנתונים ב-SQL Server — מסד נפרד לכל חברה. הסוכן המקומי מתחבר ישירות למסד וקורא את המלאי, ללא ייצוא ידני כלל.

מה צריך להכין:

שם השרת ומסד הנתונים של החברה ב-SQL Server
פרטי התחברות (משתמש/סיסמה) עם הרשאת קריאה
דוגמה ל-Connection String:

Server=localhost;Database=Hash_XXXX;User Id=sa;Password=****;
תזין את ה-Connection String בשלב "מקור הנתונים" באשף

⚠️

הסוכן רץ על מחשב עם גישה לרשת של השרת שבו מותקנת חשבשבת. אם אינך יודע את פרטי החיבור — שאל את איש ה-IT או את מי שהתקין את חשבשבת.

☁️ ריווחית, Priority ו-iCount הן מערכות ענן — OVIO מתחברת אליהן ישירות דרך ה-API, ללא סוכן מקומי וללא התקנה בכלל. את החיבור נשלים מולך בשיחת ההקמה (זו שיטת "סנכרון מ-URL" שבשלב 1). אין צורך להוריד את האשף עבור מערכות אלה. ב-iCount החיבור אף עמוק יותר: כל חשבונית, זיכוי והזמנת-רכש שאתם מפיקים מעדכנים את המלאי ב-OVIO בזמן-אמת — ואפשר לוותר על תוסף ניהול-המלאי של iCount.

שלב 4 — קבל את קובץ ההתקנה

💾 שיטה א׳ — דיסק-און-קי

המנהל מגיע אליך עם דיסק-און-קי.

חבר את הדיסק-און-קי
פתח אותו בסייר הקבצים
לחץ פעמיים על OVIO_Setup.exe

← מומלץ להתקנה ראשונה

🔗 שיטה ב׳ — הורדה מהשרת (קובץ ZIP)

המנהל שולח קישור הורדה בווטסאפ / מייל.

פתח את הקישור — יורד קובץ ZIP
לחץ ימני על ה-ZIP ← "חלץ הכל..." (Extract All)
פתח את התיקייה שחולצה ← לחץ פעמיים על OVIO_Setup.exe

חובה לחלץ קודם — הרצה מתוך ה-ZIP עצמו לא תעבוד.

⚠️

חשוב: להריץ את OVIO_Setup.exe תמיד מתוך התיקייה המלאה (עם תיקיית systems לצידו). העתקה של הקובץ לבד לשולחן העבודה — האשף יציג "לא נמצאו מערכות זמינות".

⚠️

אם Windows מציג "מפרסם לא ידוע" או חלון SmartScreen כחול — זה תקין וצפוי (הקובץ עדיין לא חתום דיגיטלית). לחץ "מידע נוסף" ← "הפעל בכל זאת". קובץ זה בטוח לחלוטין.

📁

ההתקנה קבועה — התיקייה שחילצת היא זמנית בלבד. בסיום, האשף מעתיק את הסוכן לתיקייה קבועה בדיסק הפנימי — כברירת מחדל C:\OVIO (אפשר לשנות באשף בשדה "תיקיית התקנה", כולל כפתור "עיון..."). כל קבצי הסוכן — כולל ההגדרות והלוג — נשמרים שם. לאחר ההתקנה אפשר למחוק את תיקיית ההורדה/החילוץ — הסוכן ימשיך לפעול מ-C:\OVIO.

שלב 5 — אשף ההתקנה

✓ חדש — זיהוי אוטומטי: האשף מנסה לזהות לבד את המערכת שלך ואת תיקיית הנתונים. אם הוא מזהה בוודאות — פשוט ממשיכים, בלי לבחור תיקייה. אם לא — האשף ישאל בעברית פשוטה.

האשף מוביל אותך בכמה שלבים פשוטים:

מסך פתיחה — הזן את קוד ההתקנה

זה כל מה שצריך לעשות ברוב ההתקנות. הקלד את קוד ההתקנה בן 8 התווים שקיבלת ולחץ "המשך".

מה קורה עכשיו: כתובת השרת וקוד הזיהוי של העסק שלך נטענים אוטומטית, והאשף מדלג ישר לסוף. אין מה להקליד ואין מה להעתיק.

אשף OVIO — התקנה מהירה עם קוד

קוד התקנה: ABCD2345

❌

"הקוד שגוי או פג תוקף"? בדוק שהקלדת בדיוק את מה שקיבלת (הקוד לא מכיל את התווים O, 0, I או 1 — אם נראה לך שיש שם כזה, זו כנראה טעות קריאה). עדיין לא עובד ⇒ בקש מהמנהל קוד חדש; הקוד תקף 24 שעות ומשמש פעם אחת.

💡 לא קיבלת קוד בכלל? לחץ "אין לי קוד — הגדרה ידנית" והמשך לשלבים 1–4 שלמטה, שם מדביקים ידנית את קוד הזיהוי (Agent Token) שהמנהל שלח.

בחירת תוכנת הניהול (הגדרה ידנית בלבד)

בחר מהרשימה את המערכת שאיתה אתה עובד. (בחבילה שהוכנה למערכת שלך בלבד — האשף מדלג על שלב זה ומתחיל ישר בפרטי השרת.)

אשף OVIO — בחירת מערכת

⬤ כספית — קופת רושמת ופיננסים

○ קוד בינה

פרטי שרת OVIO (הגדרה ידנית — אם השתמשת בקוד, השדות כבר מלאים)

כתובת השרת כבר מולאת מראש באשף — אין צורך להקליד אותה, ואין צורך לשנות אותה. יש להדביק את ה-Agent Token בלבד. אפשר להדביק עם Ctrl+V, קליק-ימני → הדבק, או כפתור 📋 הדבק שליד השדה:

אשף OVIO — פרטי שרת

כתובת שרת OVIO: כתובת השרת (מולאה מראש) ✓

Agent Token: הדבק כאן את ה-Token שקיבלת

🔑

ה-Agent Token ייחודי לעסק שלך בלבד. העתק-הדבק אותו בדיוק כפי שקיבלת — ללא רווחים מסביב.

מקור הנתונים

כיצד תוכנת הניהול שלך מוציאה נתונים? בחר לפי מה שמוגדר אצלך:

📁 תיקיית ייצוא

אתה מייצא דוחות CSV/Excel מהתוכנה לתיקייה קבועה. הצבע על אותה תיקייה.

לדוגמה: C:\כספית\דוחות

← מתאים לכספית ולקוד בינה

🗄️ חיבור ישיר לבסיס הנתונים

חיבור ישיר ל-SQL Server או Firebird. הכנס את ה-Connection String שקיבלת מהמנהל.

← רלוונטי בעיקר לקוד בינה

סיכום והתקנה

המסך האחרון. האשף מציג סיכום של כל מה שהוגדר, ומעליו שדה "תיקיית התקנה" — לשם הסוכן יועתק ושם הוא יחיה מעכשיו. ברירת המחדל C:\OVIO מתאימה לרוב המקרים; אפשר לשנות בהקלדה או בכפתור "עיון...".

עבור על הסיכום, ואם הכול נכון — לחץ "התקן".

מה קורה בזמן ההתקנה: האשף בודק שהוא מצליח להתחבר לשרת, מעתיק את קבצי הסוכן לתיקייה הקבועה, ויוצר משימה מתוזמנת בווינדוס שתריץ אותו כל 10 דקות — גם אחרי הפעלה מחדש של המחשב. לוקח כמה שניות.

❌

"אין הרשאת כתיבה לתיקייה"? סגור את האשף, לחץ עליו קליק ימני ובחר "הפעל כמנהל מערכת" (Run as Administrator), והרץ שוב. לחלופין אפשר לבחור תיקייה אחרת בשדה "תיקיית התקנה".

אשף OVIO — סיכום

מערכת: כספית
שרת: (מולא מראש)
תיקייה: C:\כספית\דוחות

התקן ✓

✅

איך יודעים שההתקנה הצליחה: באשף מופיע ✓ ירוק והוא נסגר בלי שגיאה. תוך עד 10 דקות המוצרים שלך אמורים להופיע בפורטל — היכנס אליו ובדוק בטאב "מלאי". משם הסנכרון רץ לבד כל 10 דקות, כולל אחרי הפעלה מחדש של המחשב.
עברו 15 דקות והמלאי עדיין ריק? קפוץ ל"פתרון בעיות נפוצות" בהמשך המדריך — הסיבה הראשונה ברשימה פותרת את רוב המקרים.

🔄

עדכונים אוטומטיים — כשמתפרסם עדכון, המערכת מתעדכנת לבד כשהמחשב מחובר לאינטרנט (גם הסוכן וגם החבילה), תוך שמירה מלאה על הנתונים וההגדרות. אם נדרשת פעולה — תופיע חלונית "עדכון מערכת" בפורטל (פינה שמאלית-תחתונה) והודעה בטלגרם.

💾

גיבוי אוטומטי — נתוני העסק מגובים כל יום ב-18:00: עותק נשמר בענן (להורדה מהפורטל ← הגדרות ← גיבוי) ועותק נוסף בתיקייה Documents/OVIO_Backups במחשב זה. ניתן גם ללחוץ "גבה עכשיו" בכל עת. תמיד נשמר רק הקובץ האחרון.

מה קורה אחרי ההתקנה?

⏱️

סנכרון אוטומטי

כל 10 דקות הסוכן בודק אם יש נתונים חדשים ומעלה אותם ל-OVIO. אין צורך בפעולה כלשהי.

📱

בוט טלגרם

דוח מלאי יומי ב-08:00 + התראה מיידית כשמוצר עומד להיגמר — ישירות לנייד.

🔁

הפעלה מחדש

הסוכן מוגדר כ-Windows Scheduled Task — עולה אוטומטית עם המחשב. אין לפתוח אותו ידנית.

📊

פורטל הלקוח

צפייה במלאי, עריכת כמויות ויצוא PDF מכל מחשב — דרך הדפדפן בכל שעה.

פתרון בעיות נפוצות

הכרטיסים מסודרים לפי שכיחות. אם המלאי לא נכנס — התחל מהראשון, הוא פותר את רוב המקרים.

1️⃣ הסוכן מותקן, אבל שום דבר לא נכנס למלאי

הסיבה הכי שכיחה: הקמת החשבון בפורטל לא הושלמה. כל עוד לא סיימת אותה, השרת דוחה את הסוכן בכוונה — וזה נראה בדיוק כמו תקלה.

היכנס לפורטל שלך בדפדפן.
מופיע למעלה באנר "השלמת הקמת החשבון"? לחץ עליו והשלם את מה שחסר: אישור תנאי השימוש, חתימה על הסכם ההתקשרות (כשהיא נדרשת — רק בעל/ת העסק יכול/ה לחתום), ובעסק בתשלום — העלאת אסמכתת הוראת הקבע מהבנק.
אחרי שסיימת — הסוכן ייקלט בסנכרון הבא, תוך עד 10 דקות. אין צורך להתקין שוב.

אין באנר כזה והמלאי עדיין ריק? המשך לכרטיס הבא.

2️⃣ אין עדכונים ב-OVIO (הסוכן שקט)

עבור על ארבע הבדיקות לפי הסדר — עצור ברגע שמצאת:

המחשב דולק ומחובר לאינטרנט? הסוכן רץ על המחשב הזה. אם הוא כבוי או במצב שינה — אין סנכרון. זו הסיבה מספר אחת.
תוכנת הניהול באמת ייצאה קובץ? פתח בסייר הקבצים את התיקייה שהגדרת בשלב 3 — צריך להיות שם קובץ מלאי עם תאריך של היום. אין ⇒ הבעיה בייצוא, לא ב-OVIO. חזור לשלב 3.
המשימה המתוזמנת קיימת ופעילה? הקש על מקש Windows ← הקלד Task Scheduler ← פתח ← חפש ברשימה משימה ששמה מתחיל ב-OvioAgent. אינה קיימת ⇒ הרץ שוב את OVIO_Setup.exe. קיימת אך מושבתת ⇒ קליק ימני ← Enable.
עדיין תקוע? פנה למנהל OVIO שלך. הוא רואה אצלו את סטטוס הסוכן ואת השגיאה האחרונה בזמן אמת ויכול לאבחן מרחוק.

3️⃣ "לא ניתן להתחבר לשרת"

פתח דפדפן ונסה להיכנס לאתר כלשהו — לוודא שיש אינטרנט בכלל.
ודא שכתובת השרת מתחילה ב-https:// ואין רווח בסוף השורה (רווח נגרר בהעתקה הוא תקלה נפוצה מאוד).
אם הדבקת קוד זיהוי (Agent Token) ידנית — ודא שהודבק בשלמותו. תמיד להעתיק-להדביק, אף פעם לא להקליד.
המתן 30 שניות ונסה שוב. השרת שלנו "נרדם" כשאין תנועה והתעוררות לוקחת רגע — ניסיון שני לרוב מצליח.

4️⃣ "תיקייה לא נמצאה"

העתק את הנתיב שהזנת באשף, הדבק אותו בשורת הכתובת של סייר הקבצים ולחץ Enter. לא נפתח ⇒ הנתיב לא קיים או שיש בו שגיאת כתיב.
ודא שזה נתיב לתיקייה ולא לקובץ. נכון: C:\כספית\דוחות · לא נכון: C:\כספית\דוחות\מלאי.csv
עדיין לא הגדרת ייצוא בתוכנת הניהול? חזור לשלב 3 — התיקייה צריכה להתקיים לפני ההתקנה.

5️⃣ "יצירת Scheduled Task נכשלה"

חסרות הרשאות מנהל. הפתרון לוקח 20 שניות:

סגור את האשף.
לחץ לחיצה ימנית על OVIO_Setup.exe.
בחר "הפעל כמנהל מערכת" (Run as Administrator) ואשר את החלון שקופץ.
הרץ את ההתקנה מחדש מההתחלה — אפשר להשתמש באותו קוד התקנה אם הוא עדיין בתוקף.

6️⃣ האשף מציג "לא נמצאו מערכות זמינות"

הרצת את OVIO_Setup.exe לבד, מנותק מהתיקייה שלו. חלץ שוב את קובץ ה-ZIP והרץ אותו מתוך התיקייה המלאה, זו שיש בה גם תיקייה בשם systems לצידו. אל תעתיק את ה-exe לשולחן העבודה.

7️⃣ שכחת את סיסמת הפורטל

במסך הכניסה לפורטל לחץ "שכחת סיסמה?".
הזן את שם המשתמש או הדוא"ל שלך — יישלח אליך קישור לאיפוס, תקף לשעה.
לא הגיע מייל תוך כמה דקות? בדוק בתיקיית הספאם. עדיין כלום ⇒ פנה למנהל OVIO שלך, הוא יכול לאפס לך סיסמה ולמסור אותה ישירות.

הסרת ההתקנה

פתח בסייר הקבצים את תיקיית ההתקנה — ברירת המחדל היא C:\OVIO.
לחץ פעמיים על הקובץ uninstall.bat. ייפתח חלון שחור.
המשימה המתוזמנת מוסרת, הסוכן מפסיק לרוץ, וקבצי ההגדרות והלוג נמחקים.
בסוף תופיע שאלה אם למחוק גם את כל התיקייה — הקש Y ו-Enter למחיקה מלאה, או רק Enter כדי להשאיר אותה.

🔒

כל הנתונים שכבר עלו ל-OVIO נשארים אצלך. ההסרה מפסיקה רק את הסנכרון מהמחשב הזה — המלאי, ההיסטוריה והמשתמשים ממשיכים להיות זמינים בפורטל.

צור קשר

יש שאלה? נתקלת בבעיה?

פנה למנהל OVIO שלך — הוא יוכל לראות את מצב הסנכרון של העסק שלך בזמן אמת ולסייע מרחוק.

וואטסאפ: 053-334-7471 · דוא"ל: [email protected]

https://ovio-inventory.com